Een digitale welkomgids voor uw vakantiewoning

Laat onhandige infoboekjes en het heen en weer gemail met gasten uw gasttevredenheid niet saboteren. Zorg ervoor dat uw gasten goed geïnformeerd aan hun vakantie kunnen beginnen. Een digitale welkomgids is de oplossing!

De voordelen van een digitale welkomgids

Deel praktische info en lokale aanbevelingen op één plaats

Inhoud snel en eenvoudig bijgwerkt, zero waste!

Gasten helpen bij het plannen van hun verblijf, nog voor aankomst!

Meerdere taalopties

Opslaan als PDF als u (of uw gasten!) toch een gedrukte versie wensen

Laat gasten precies zien waar ze zich op kunnen verheugen!

Deel een link van uw gids in al uw communicatie

Deel een QR code in al uw communicatie

Deel een deeplink naar bepaalde pagina’s in de gids

Toon op een professionele manier wat u te bieden heeft!

Ook offline, ideaal voor offgrid avonturen

Zet uw vakantiewoning in de spotlights, val op!

Mooi design, beschikbaar op verschillende apparaten

Onze service is net zoals onze gids, van hoogstaande kwaliteit!

 

U kan kiezen tussen een template of maatwerk. 

We ontwikkelden een template die voldoet aan de wensen en eisen van uw gasten. Met een template bespaart u tijd en geld terwijl u toch met een professionele service kan uitpakken bij uw gasten! Bovendien ontvangt u naast de gids tal van extra’s zodat u de gids optimaal kan inzetten in al uw communicatie. Wenst u toch een persoonlijke touch te geven aan uw gids kiest u beter voor maatwerk. 

 

BASISONTWERP GIDS

  • een meertalige uitgave met Google Translate of een professionele vertaling
  • het toevoegen van de door u aangeleverde informatie (tekst, foto’s, video’s)
  • het invoeren van al uw aanbevelingen op de interactieve kaart met Google Places (restaurant, sightseeing…)
  • ons magisch opmaakstokje om de gids het juiste design te geven volgens uw huisstijl
  • correcties 
EXTRA'S
  • een QR code van de gids in uw huisstijl (logo, kleuren) in .png, A4 + A5 pdf formaat
  • mock-up : 2 foto’s van uw gids op een smartphone
  • een PDF van uw digitale gids
OPTIONELE SERVICE

  • voorontwerp : u heeft het te druk of u weet niet goed hoe hieraan te beginnen maar u heeft al een basis, bv. een papieren versie, aan de hand van uw beschikbare info wordt een deel van de gids door ons opgemaakt
  • een url voor uw gids : uwnaam.digitalewelkomgids.info 
  • deeplink QR codes : link naar bepaalde items in de gids (bv. instructies ivm gebruik van de sauna, afwasmachine…)  
  • talen  : u kiest voor een professionele vertaling dan kan u deze talen toevoegen : Nederlands, Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Noors, Fins, Russisch, Grieks, Japans, Chinees, Indonesisch, Bulgaars en Roemeens
SERVICECONTRACT

  • uw jaarlijkse bijdrage is afhankelijk van uw keuze en de grootte van uw bedrijf

En onze service reikt nog verder!

Naast uw jaarlijkse bijdrage voor het gebruik van ons systeem ontzorgen wij u ook bij het up to date houden van uw gids.  Bovendien ontvangt u maandelijks van ons een reminder zodat u kan checken of uw gids nog steeds up to date is. Dat bespaart u veel tijd en u vermijdt ontevreden gasten.

Wat kost een gids voor uw vakantiewoning? 

Dat hangt af van de grootte van uw bedrijf. Hieronder vindt u een prijsvoorbeeld voor één vakantiewoning op basis van onze template.

EENMALIGE ONTWERPKOSTEN

VERSIE A

€ 390,00

  • basisontwerp
  • extra’s
  • talen : Nederlands Google Translate

Optioneel :

  • voorontwerp : € 159,00
  • url : € 19,00
  • deeplink QR codes : € 19,00/code
VERSIE B

€ 550,00

  • basisontwerp
  • extra’s
  • talen : Nederlands – Frans – Engels

Optioneel :

  • extra talen € 79,00/taal
  • voorontwerp : € 159,00
  • url : € 19,00
  • deeplink QR codes : € 19,00/code

SERVICECONTRACT

VERSIE A

€ 179,00

  • incl. aanpassingen NL
VERSIE B

€ 229,00

  • incl. aanpassingen NL – FR – EN
  • aanpassingen extra talen : € 29,00/taal

Wij werken steeds op basis van een offerte zodat u precies weet wat uw kost zal zijn. Al onze prijzen zijn excl. BTW, ontwerpkosten 50% vooraf te betalen, facturen betaalbaar 30 dagen factuurdatum. Onderhoudscontract jaarlijks opzegbaar 1 maand voor vervaldatum.  

De template voor een vakantiewoning

We ontwikkelden een template die voldoet aan de wensen en eisen van uw gasten. Mocht u toch een andere indeling wensen dan raden wij u aan een gids op maat te laten ontwikkelen.

Welkom
  • welkomwoord van de host
  • wifi
Hoe deze app gebruiken
  • delen
  • interactieve kaart
  • navigeren door de app
Over ons

uw verhaal kort gebracht = een warme welkom

 

Voor uw vertrek
  • wat brengt u best mee : winter – zomer
  • waar zorgen wij voor : opsomming
Extra service
  • voor uw aankomst (bv. boodschappen, bad- en bedlinnen…)
  • tijdens uw verblijf (bv. kinderoppas…)
Bij aankomst
  • weersomstandigheden (standaard)
  • toekomen : routebeschrijving – transport
  • check-in informatie
  • parking
Faciliteiten
  • binnen : bv keuken, living, slapen, badkamer, wc, inventaris
  • buiten : bv tuin, spelen, bbq,
  • wellness : bv sauna, zwembad, jacuzzi  
  • verbruik : bv water, elektr., gas, pellets, hout
  • kids : bv spelletjes
  • tips : bv een deur die beetje klemt…
Veiligheid & huisregels
  • veiligheid
  • huisregels
  • huisdieren
Afval & recycling
  • binnen
  • buiten
Lokale gids

met Google Places

  • je verplaatsen (te voet, bus…)
  • te bezichtigen
  • activiteiten
  • eten & drinken
  • onze favorieten
Speciale aanbiedingen

met Google Places 
bv kortingen bij lokale bedrijven

Nuttige adressen
  • ons bereiken
  • boodschappen : supermarkt
  • gezondheid : apotheek, hulpdiensten, hospitaal
  • ander : taxi, bank, toeristische dienst…
Tot ziens!
  • check-uit info
  • dank u
  • verblijf : reviews & sociale media
  • terugkomen : bv rechtstreeks boeken…

Uw gasttevredenheid een boost geven? Bekijk het stappenplan.

 

U overweegt één of meerdere digitale gidsen aan te schaffen voor uw bedrijf.

Stuur ons uw gegevens door en wij nemen contact met u op of contacteer ons telefonisch 016/22 00 87. Antwoordapparaat? Dan zijn we wellicht bezig met het adviseren van uw collega logieshouder. Aarzel dan niet en laat kort een boodschap na we bellen u asap! 

We bespreken telefonisch wat uw wensen zijn en op basis hiervan geven we u advies zodat de gids of gidsen naadloos aansluiten bij uw service en uw onderneming.

U heeft uw keuze gemaakt en wenst een offerte. 

  • U kiest voor een gids met template dan ontvangt u binnen de 2 werkdagen een offerte
  • U kiest voor een gids op maat dan ontvangt u binnen de 4 werkdagen een offerte
  • U kiest voor meerdere gidsen dan ontvangt u binnen de 7 werkdagen een offerte

U gaat akkoord met onze offerte.

  • Wij sturen u een bestelbon, op basis hiervan betaalt u 50% van de ontwerpkosten.
  • U ontvangt van ons een digitaal invulformulier en stuurt ons aan de hand hiervan al uw teksten door
  • U ontvangt van ons instructies om foto’s door te sturen

De opmaak kan beginnen!

  • Nadat we alle informatie ontvangen hebben gaan wij aan de slag en plaatsen alles in de juiste secties van de gids.
  • We voegen uw info toe op de interactieve Google kaart.
  • Dan volgt ons magisch opmaakstokje om de gids het juiste design te geven volgens uw huisstijl.

    En dan is het tijd om u het voorontwerp te tonen!

Finishing touch :-) 

  • Op basis van uw bemerkingen na het bekijken van het voorontwerp leggen we de laatste hand aan de gids.
  • Daarna heeft u nog een final check voor we de definitieve versie aanleveren.

 

Klaar! 

  • U ontvangt de definieve versie van de gids samen met de factuur voor de ontwerpkosten en de jaarlijkse bijdrage
  • Na ontvangst van de betaling ontvangt u de QR code(s), mockups en PDF

En er is meer!! … we ontzorgen onze klanten graag, daarom sturen we u maandelijks een reminder zodat uw gids steeds up to date is!  

 

STAP 1 : Stuur ons een bericht of bel ons 016/220087 en we kijken samen met u wat de beste oplossing is voor uw project(en)! Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen contact op met u!

DIGITALE GIDSEN VOOR ANDERE SECTOREN  

Evenementen en Festivals
Verhuur (bv studenten, expats)
Handleidingen
Non-profit (vraag naar onze speciale prijzen)

Smart Moves 

Phone Number

+032 (0)16 220087

Office

Nieuwstraat 28, BE-3360 Korbeek-Lo (Belgium)

Copyright © 2023 | Privacy Policy